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各学院、系，各位春季毕业生：

按照学校统一安排和公安机关户口管理规定，毕业生须在离校前办理户口迁出手续，现将2022年春季研究生毕业生户口迁出和离校手续的办理要求通知如下。

一、户口迁出和离校程序

毕业生户口迁出可由毕业生本人自行办理，也可由学院系统一申请办理。

（一）学生单独办理程序

1.户口在紫金港、玉泉、西溪校区的毕业生：持身份证原件、毕业证书复印件（或毕业证书照片打印件、或报到证原件）至户口所在派出所办理户口迁移证。

2.户口在之江校区的毕业生：持身份证原件、毕业证书复印件（或毕业证书照片打印件、或报到证原件）到之江校区保卫办领取常住人口登记卡，再到九溪派出所办理户口迁移证。

3.如委托他人代办需提供如下材料：委托人的身份证原件、委托人的毕业证书复印件（或毕业证书照片打印件、或报到证原件）、委托书及被委托人的身份证原件。

4.在离校系统中上传“户口迁移证”照片，等待安全保卫处网上审核。

（二）学院系统一办理程序

1.学院系统计毕业生户口迁出信息。请学院系按照《研究生户口迁出信息表填写说明》（附件1）要求填写《毕业生户口迁移信息表》（附件2），并将信息表电子版于3月21日中午12:00前发送至对应校区户口管理办公室的指定邮箱。纸质版《毕业生户口迁移信息表》（需经办老师签字，并盖院级单位公章）需同时提交到对应校区户口管理办公室，或将纸质版信息表的PDF扫描件一并发至对应邮箱。

2.安全保卫处在收到学院系提交的申请材料后，到辖区派出所为毕业生办理户口迁出，并在毕业典礼前将“户口迁移证”统一移交学院系，学院系需把“户口迁移证”发给学生。

学生在拿到户口迁移证后，需在离校系统中上传“户口迁移证”照片，等待安全保卫处网上审核。

3.注意事项

学院系需对学生户口迁出资格进行审核，请勿将无法按时毕业的学生信息报上来。户口一旦迁出，不能恢复。

各校区户口管理办公室联系方式

派出所咨询电话和受理地点：

紫金港公安户籍窗口：87281304，东四教学楼一楼公安综合服务大厅

玉泉派出所：56887833，外东山弄55号

二、户口不在学校的毕业生电子离校申请程序

户口未迁到学校的毕业生，在电子离校系统中直接勾选“户口不在学校”，等待安全保卫处网上审核，无需再到现场办理。

三、因到北京上海工作需缓迁户口的程序

到北京、上海工作，因当地户口审批时限较长，需申请缓迁的毕业生，请在安全保卫处网页“资料下载”处下载并填写“十大不收费不登录的软件毕业生户口缓迁申请表”，并按照申请表备注栏处的要求准备其他所需材料，提交户口所在校区保卫办公室审核通过后，再申请办理离校手续。

     附件1 研究生户口迁出信息表填写说明

 件2 毕业生户口迁移信息表

安全保卫处

                               2022年3月15日